Qu’est-ce que le système d’alerte professionnelle ?

Conformément à la loi n°2016-1691 du 9 décembre 2016 dite Loi Sapin 2, relative à la transparence, à la lutte contre la corruption et à la modernisation de la vie économique, Faso Fret Logistics met en place un dispositif d’alerte professionnelle.

Ce système permet à toute personne de signaler, de bonne foi, des faits susceptibles de constituer un crime, un délit, une violation de la loi ou du règlement, une menace ou un préjudice grave pour l’intérêt général, dont elle aurait eu connaissance dans un contexte professionnel.

Objectif du dispositif

Le système d’alerte vise à :

  • Prévenir et détecter les manquements graves

  • Garantir la protection des lanceurs d’alerte

  • Assurer la confidentialité des signalements

  • Promouvoir une culture d’intégrité et d’éthique

  • Lutter contre la corruption et les pratiques illégales

Qui peut utiliser ce système ?

Le dispositif d’alerte est accessible à :

  • Tous les employés de Faso Fret Logistics

  • Les collaborateurs externes (prestataires, consultants, intérimaires)

  • Les partenaires commerciaux

  • Les clients et fournisseurs

  • Toute personne en relation professionnelle avec l’entreprise

Quels faits peuvent être signalés ?

Les alertes peuvent porter sur :

Infractions pénales

  • Corruption active ou passive

  • Trafic d’influence

  • Détournement de fonds publics

  • Fraude fiscale ou sociale

  • Blanchiment d’argent

Violations des lois et règlements

  • Non-respect des règles de sécurité

  • Violations du droit du travail

  • Atteintes aux normes environnementales

  • Atteintes aux droits fondamentaux

Menaces pour l’intérêt général

  • Risques pour la santé publique ou la sécurité

  • Atteintes à l’environnement

  • Conflits d’intérêts

⚠️ Important :
Ce dispositif n’est pas destiné à traiter les réclamations personnelles (litiges individuels, différends hiérarchiques, harcèlement). Ces situations doivent être adressées aux services RH ou à la direction.

Comment effectuer un signalement ?

Canaux de signalement

Vous pouvez effectuer un signalement par :

Email sécurisé :
📧 fasofret@gmail.com

Cette adresse est traitée de manière confidentielle par le référent désigné.

Informations à fournir

Pour permettre un traitement efficace de votre alerte, merci d’indiquer :

  • Une description détaillée des faits

  • Le contexte et les circonstances

  • Les personnes impliquées (si connues)

  • La date et le lieu des faits

  • Tout élément de preuve ou document pertinent

  • Vos coordonnées (si vous souhaitez être recontacté)

Protection du lanceur d’alerte

Confidentialité garantie

L’identité du lanceur d’alerte ainsi que les informations transmises sont strictement confidentielles. Seules les personnes habilitées au traitement du signalement y ont accès.

Anonymat possible

Un signalement peut être effectué de manière anonyme. Toutefois, fournir vos coordonnées facilite le traitement et les échanges complémentaires si nécessaire.

Protection contre les représailles

Conformément à la loi, aucune mesure discriminatoire, sanction disciplinaire ou licenciement ne peut être prononcé à l’encontre d’un lanceur d’alerte agissant de bonne foi.

Sont notamment interdits :

  • Le licenciement

  • Les sanctions disciplinaires

  • Les mesures discriminatoires

  • Les atteintes à l’évolution professionnelle

⚠️ Mise en garde :
Les dénonciations calomnieuses ou effectuées de mauvaise foi peuvent faire l’objet de sanctions disciplinaires et/ou pénales.

Traitement de l’alerte

1. Réception et analyse

Chaque alerte est réceptionnée et analysée afin de vérifier sa recevabilité.

2. Enquête

Si l’alerte est jugée recevable, une enquête interne est menée de manière impartiale et confidentielle.

3. Délais de traitement

  • Accusé de réception : sous 7 jours ouvrés

  • Analyse préliminaire : sous 1 mois

  • Enquête complète : sous 3 mois (peut être prolongée si nécessaire)

4. Suites données

Selon les résultats de l’enquête :

  • Mesures correctives internes

  • Sanctions disciplinaires si justifiées

  • Transmission aux autorités compétentes si nécessaire

  • Classement sans suite si les faits ne sont pas établis

Le lanceur d’alerte est informé des suites données dans le respect de la confidentialité.

Conservation des données

Les informations relatives aux alertes sont conservées de manière sécurisée :

  • 2 mois si l’alerte est jugée infondée

  • 5 ans si une procédure est engagée

  • Selon les délais légaux applicables en cas d’infraction pénale

Contact et assistance

Pour toute question concernant le dispositif d’alerte professionnelle :

📧 fasofret@gmail.com

Cadre juridique

Ce dispositif s’inscrit dans le cadre des textes suivants :

  • Loi n°2016-1691 du 9 décembre 2016 (Loi Sapin 2)

  • Directive européenne 2019/1937 sur la protection des lanceurs d’alerte

  • Loi n°2022-401 du 21 mars 2022 renforçant la protection des lanceurs d’alerte

  • Code du travail (articles L1132-3-3 et suivants)